Bel of mail ons op elk moment u contact met ons wilt opnemen. Dat kan gaan om een idee voor een nieuwe functie, een vraag die u heeft, of om te brainstormen over een opwindend nieuw partnerschap.
Jouw kanaal voor project management informatie
Je urenregistratie digitaal ondertekenen: alles wat je moeten weten over onze nieuwe feature:
16 juni 2020.Updates
share this story
Een belangrijke module van onze alles-in-één business software ionBIZ is de tijdsplanning software. Tijdsplanning door middel van timesheets en urenregistratie is noodzakelijk om de uitvoering van projecten optimaal te laten verlopen. Bovendien zorgt onze urenregistratie tool ervoor dat je altijd snel en correct aan klanten kunt factureren. Met trots leggen we uit hoe onze nieuwe feature, het digitaal ondertekenen van de urenregistratie, deze module nog effectiever maakt.
Urenregistratie aangepast op jouw organisatie
Onze software maakt het mogelijk om je urenregistratie uit te voeren op een manier die werkt voor jouw bedrijf. Wil je dat medewerkers aan het eind van iedere werkdag hun uren invullen of maak je liever gebruik van een start/stop timer? Een makkelijk werkbare urenregistratie is cruciaal om projecten beheersbaar te maken en de financiële kant van het project goed te kunnen evalueren. Dankzij onze tool zet je werkelijk gepresteerde uren immers makkelijk af tegen het budget. Ten slotte kunnen onze timesheet worden ingezet om efficiënter sneller en nauwkeurig te factureren aan klanten.
Nieuwe mogelijkheid: digitaal ondertekenen
Tot voorkort was het proces om de ionBIZ geregistreerde tijd te laten goedkeuren middels ondertekening redelijk omslachtig. Eerst moesten de ingevoerde timesheets geëxporteerd worden naar een pdf-bestand, waarna deze naar de klant of opdrachtgever konden worden gemaild. Deze moest, om de uren te kunnen ondertekenen, de bestanden printen en met de hand ondertekenen. Vervolgens moesten deze digitaal worden geretourneerd. De nieuwe feature in onze business software maakt het echter mogelijk om de timesheets binnen het programma digitaal door te sturen aan de klant, dankzij integratie met Connective. Op het moment dat de timesheets verstuurd zijn, krijgt de klant een mail met daarin een link naar de desbetreffende webpagina’s. Vervolgens kunnen deze eenvoudig digitaal ondertekend worden.
Een digitale handtekening zetten kan op twee manieren
De digitale timesheets kunnen heel eenvoudig op twee manieren ondertekend worden. Zo kunnen de sheets getekend worden met een simpele krabbel met de muis. Het is echter ook mogelijk om niet te kiezen voor ondertekening door middel van een handtekening, maar met een unieke code. Deze unieke code krijgt de klant per mail toegestuurd en kan worden ingevuld als handtekening. De timesheets die ondertekend moeten worden kunnen bovendien elke maand automatisch naar de juiste persoon gestuurd worden, zo heb je er echt geen omkijken meer naar!
Deze nieuwe digitale manier van ondertekenen bespaart niet alleen tijd en geld, maar zorgt er ook voor dat al het werk digitaal en dus op afstand kan plaatsvinden. Een feature die zeker nu iedereen thuiswerkt eigenlijk onmisbaar is. Bovendien kun je als projectmanager altijd en overal de status van de te ondertekenen timesheets raadplegen, waardoor hierover nooit meer verwarring kan ontstaan.
Meer over ionBIZ software tijdsplanning software?
Meer informatie over onze ionBIZ software en al haar mogelijkheden? Neem dan nu vrijblijvend contact met ons op!