Naam is vereist.
Bedrijf is vereist.
E-mail is vereist. BEVESTIG
Naam is vereist.
Bedrijf is vereist.
E-mail is vereist. Beschrijving is vereist. BEVESTIG

Indien u een functionele vraag heeft of u wenst een issue te melden, vul dan onderstaand registratieformulier in We zullen u zo snel mogelijk contacteren met een antwoord of oplossing. 

Support openingsuren:   Weekdagen 9.00 - 17.00
Telefoon:   +32 (0)15 715 615
Naam is vereist.
Bedrijf is vereist.
E-mail is vereist.

Uw bericht hier:

Beschrijving is vereist. Beschrijving is vereist.
BIJLAGE / 5 MB
BEVESTIG
Functie titel is vereist
Functie locatie is vereist
Naam is vereist.
Telefoonnummer is vereist.
E-mail is vereist.

Uw bericht hier:

Beschrijving is vereist.
BIJLAGE / 5 MB
BEVESTIG
Naam is vereist.
Bedrijf is vereist.
E-mail is vereist. SEND REQUEST
Naam is vereist.
Bedrijf is vereist.
E-mail is vereist. SEND REQUEST

Blog

Jouw kanaal voor project management informatie

Je urenregistratie digitaal ondertekenen: alles wat je moeten weten over onze nieuwe feature:

16 juni 2020.Updates

share this story

Een belangrijke module van onze alles-in-één business software ionBIZ is de tijdsplanning software. Tijdsplanning door middel van timesheets en urenregistratie is noodzakelijk om de uitvoering van projecten optimaal te laten verlopen. Bovendien zorgt onze urenregistratie tool ervoor dat je altijd snel en correct aan klanten kunt factureren. Met trots leggen we uit hoe onze nieuwe feature, het digitaal ondertekenen van de urenregistratie, deze module nog effectiever maakt.

 

Urenregistratie aangepast op jouw organisatie

Onze software maakt het mogelijk om je urenregistratie uit te voeren op een manier die werkt voor jouw bedrijf. Wil je dat medewerkers aan het eind van iedere werkdag hun uren invullen of maak je liever gebruik van een start/stop timer? Een makkelijk werkbare urenregistratie is cruciaal om projecten beheersbaar te maken en de financiële kant van het project goed te kunnen evalueren. Dankzij onze tool zet je werkelijk gepresteerde uren immers makkelijk af tegen het budget. Ten slotte kunnen onze timesheet worden ingezet om efficiënter sneller en nauwkeurig te factureren aan klanten.

 

 

Nieuwe mogelijkheid: digitaal ondertekenen

Tot voorkort was het proces om de ionBIZ geregistreerde tijd te laten goedkeuren middels ondertekening redelijk omslachtig. Eerst moesten de ingevoerde timesheets geëxporteerd worden naar een pdf-bestand, waarna deze naar de klant of opdrachtgever konden worden gemaild. Deze moest, om de uren te kunnen ondertekenen, de bestanden printen en met de hand ondertekenen. Vervolgens moesten deze digitaal worden geretourneerd. De nieuwe feature in onze business software maakt het echter mogelijk om de timesheets binnen het programma digitaal door te sturen aan de klant, dankzij integratie met Connective. Op het moment dat de timesheets verstuurd zijn, krijgt de klant een mail met daarin een link naar de desbetreffende webpagina’s. Vervolgens kunnen deze eenvoudig digitaal ondertekend worden.

 

Een digitale handtekening zetten kan op twee manieren

De digitale timesheets kunnen heel eenvoudig op twee manieren ondertekend worden. Zo kunnen de sheets getekend worden met een simpele krabbel met de muis. Het is echter ook mogelijk om niet te kiezen voor ondertekening door middel van een handtekening, maar met een unieke code. Deze unieke code krijgt de klant per mail toegestuurd en kan worden ingevuld als handtekening. De timesheets die ondertekend moeten worden kunnen bovendien elke maand automatisch naar de juiste persoon gestuurd worden, zo heb je er echt geen omkijken meer naar!

 

Deze nieuwe digitale manier van ondertekenen bespaart niet alleen tijd en geld, maar zorgt er ook voor dat al het werk digitaal en dus op afstand kan plaatsvinden. Een feature die zeker nu iedereen thuiswerkt eigenlijk onmisbaar is. Bovendien kun je als projectmanager altijd en overal de status van de te ondertekenen timesheets raadplegen, waardoor hierover nooit meer verwarring kan ontstaan.

 

Meer over ionBIZ software tijdsplanning software?

Meer informatie over onze ionBIZ software en al haar mogelijkheden? Neem dan nu vrijblijvend contact met ons op!

As a company, you must maintain an overview of all projects: that is an area where ionBIZ scores top points.

NEXT STORY

Telewerken? Ben jij er klaar voor? 5 zaken die je moet checken

Veel Nederlanders werken regelmatig vanuit een andere plek dan kantoor, bijvoorbeeld vanuit een coworking space, vanuit huis of onderweg. Zeker tijdens de coronacrisis hebben we massaal het nut en de noodzaak van thuiswerken ontdekt.  We kwamen er echter ook achter dat lang niet alle bedrijven goed waren voorbereid op telewerken. Hoe zorg je ervoor dat het telewerken in de toekomst wel soepel verloopt? Let dan in ieder geval op onderstaande vijf zaken!

Read More

NEXT STORY

Waarom gebruik je project management tools? 4 redenen!

Ionprojects is de ontwikkelaar van innovatieve alles-in-één project management software. Ons slimme project management systeem is in het bijzonder geschikt voor het beheren van projecten binnen de ICT, consultancy en engineering. Het hebben van een dergelijk online systeem is eigenlijk onmisbaar indien je projecten efficiënt en effectief wilt managen zonder hoge kosten te maken. Hieronder leggen wij uit welke voordelen het gebruik van onze project management tools zoal oplevert. 

Read More

NEXT STORY

Wat is ERP en waarom heb je een ERP-systeem nodig?

Wat betekent ERP? Deze afkorting staat voor Enterprise Resource Planning. ERP-bedrijfssoftware wordt gebruikt binnen organisaties en dient ter ondersteuning van diverse bedrijfsprocessen. Er zijn tal van redenen om een effectief ERP-systeem aan te schaffen. Bijvoorbeeld om als startende ondernemer direct een vliegende start te maken en snel te kunnen groeien, maar ook om als gevestigd ondernemer efficiënter en doeltreffender te kunnen gaan ondernemen. Wie wil professionaliseren kan eigenlijk niet zonder een goed ERP-systeem. In dit artikel leggen we daarom uit wat ERP is en kan, en waarom deze software, zeker ook in de IT en engineering, onmisbaar is.

Read More

NEXT STORY

4 voordelen van online factureren op een rij!

Vroeger ontving je alle rekeningen via de post, maar tegenwoordig komen facturen steeds vaker via je mailbox binnen. De Rijksoverheid is in 2017 zelfs al volledig overgegaan op online factureren en wie met de overheid zaken, doet moet hierdoor dus al zijn overgestapt op e-factureren. Ben je nog niet overstag en twijfel je of je moet stoppen met de traditionele papieren factuur? In dit artikel leggen we uit welke voordelen online factureren voor iedere organisatie heeft.

Read More

NEXT STORY

Enterprise resource planning systeem: de 4 voordelen

Wanneer je binnen een organisatie succesvol projecten wil uitvoeren, is goede sturing van bovenaf, waarbij alle middelen en werkkrachten goed verdeeld worden, cruciaal. Dit verdelen van middelen wordt ook wel resource planning genoemd; een ingewikkelde en belangrijke taak binnen projectmanagement. Om dit proces efficiënt en nauwkeurig te laten verlopen, is het verstandig om te investeren in een Enterprise resource planning (ERP) systeem. Hieronder leggen we uit wat de voordelen zijn van een goed ERP-systeem.

Read More

CONTACTEER ONS

Bel of mail ons op elk moment u contact met ons wilt opnemen. Dat kan gaan om een idee voor een nieuwe functie, een vraag die u heeft, of om te brainstormen over een opwindend nieuw partnerschap.

Ondersteuning:

Contact

Marketing en verkoop:

Contact

Andere vragen:

Contact

© 2021 ionProjects - Privacy statement