Naam is vereist.
Bedrijf is vereist.
E-mail is vereist. BEVESTIG
Naam is vereist.
Bedrijf is vereist.
E-mail is vereist. Beschrijving is vereist. BEVESTIG

Indien u een functionele vraag heeft of u wenst een issue te melden, vul dan onderstaand registratieformulier in We zullen u zo snel mogelijk contacteren met een antwoord of oplossing. 

Support openingsuren:   Weekdagen 9.00 - 17.00
Telefoon:   +32 (0)15 715 615
Naam is vereist.
Bedrijf is vereist.
E-mail is vereist.

Uw bericht hier:

Beschrijving is vereist. Beschrijving is vereist.
BIJLAGE / 5 MB
BEVESTIG
Functie titel is vereist
Functie locatie is vereist
Naam is vereist.
Telefoonnummer is vereist.
E-mail is vereist.

Uw bericht hier:

Beschrijving is vereist.
BIJLAGE / 5 MB
BEVESTIG
Naam is vereist.
Bedrijf is vereist.
E-mail is vereist. SEND REQUEST
Naam is vereist.
Bedrijf is vereist.
E-mail is vereist. SEND REQUEST

Blog

Jouw kanaal voor project management informatie

4 voordelen van online factureren op een rij!

09 oktober 2020.Trends

share this story

1. Tijd besparen met online factureren

Door te kiezen voor online factureren kun je allereerst veel kostbare tijd besparen. Het versturen van papieren facturen is immers een vrij arbeidsintensieve klus. De facturen moeten eerst worden opgesteld, daarna moeten deze geprint, in een enveloppe gestoken, gefrankeerd en verzonden worden. Het niet langer per post versturen van de factuur scheelt dus een hoop tijd. De meest basic manier van online facturen, het toevoegen van de factuur als PDF bijlage aan een mail, scheelt al flink wat handelingen. Met een goed facturatieprogramma kan het echter nog veel sneller. Zo kun je de factuur rechtstreeks mailen vanuit het ERP systeem of deze als XML formaat aanleveren aan de klant. Zo verstuur je de factuur met één druk op de knop en zo bespaar je aardig wat tijd. In overleg is het zelfs mogelijk om via Peppol of Mercurius de factuur rechtstreeks aan te leveren in de boekhouding van de klant.

 

2. Overzicht houden

Online factureren zorgt daarnaast voor een overzichtelijke boekhouding. Doordat je digitaal factureert, komen alle facturen automatisch in je boekhouding terecht. Niet alleen bespaar je zo tijd en verklein je de kans op fouten, het maakt het indienen van je omzetbelasting ook een fluitje van een cent. Bovendien maakt online factureren het veel makkelijker om de betaalstatus van een factuur te monitoren. In het systeem zie je eenvoudig welke facturen nog openstaan, welke klant je een herinnering moet sturen en wie al te laat is met betalen. Op deze manier wordt het opvolgen van facturen veel eenvoudiger.

 

3. Anticiperen op betalingsgedrag

Het is verstandig om de informatie omtrent de betaalstatus van een klant ook met de salesafdeling te delen. Heeft een klant verlopen facturen openstaan dan is dat immers een goede reden om geen nieuwe verbintenissen aan te gaan. Op deze manier voorkom je dankzij online facturatie dat de salesafdeling diensten of producten verkoopt aan een klant die al een flink bedrag in het rood staat.

 

4. Goed voor het milieu

Online factureren is ten slotte ook goed voor het milieu en voor je portemonnee. Door niet langer facturen per post te verzenden, gebruik je immers een stuk minder papier. Bovendien bespaar je op werkuren en op de kosten voor papier, inkt en verzending. Zeker wanneer je maandelijks veel factureert, zal digitaal factureren daardoor voordeliger zijn. 

 

Ook overstappen op online factureren? Neem dan vrijblijvend contact met ons op. Wij leggen je graag uit wat de mogelijkheden zijn!

As a company, you must maintain an overview of all projects: that is an area where ionBIZ scores top points.

NEXT STORY

Telewerken? Ben jij er klaar voor? 5 zaken die je moet checken

Veel Nederlanders werken regelmatig vanuit een andere plek dan kantoor, bijvoorbeeld vanuit een coworking space, vanuit huis of onderweg. Zeker tijdens de coronacrisis hebben we massaal het nut en de noodzaak van thuiswerken ontdekt.  We kwamen er echter ook achter dat lang niet alle bedrijven goed waren voorbereid op telewerken. Hoe zorg je ervoor dat het telewerken in de toekomst wel soepel verloopt? Let dan in ieder geval op onderstaande vijf zaken!

Read More

NEXT STORY

Waarom gebruik je project management tools? 4 redenen!

Ionprojects is de ontwikkelaar van innovatieve alles-in-één project management software. Ons slimme project management systeem is in het bijzonder geschikt voor het beheren van projecten binnen de ICT, consultancy en engineering. Het hebben van een dergelijk online systeem is eigenlijk onmisbaar indien je projecten efficiënt en effectief wilt managen zonder hoge kosten te maken. Hieronder leggen wij uit welke voordelen het gebruik van onze project management tools zoal oplevert. 

Read More

NEXT STORY

Wat is ERP en waarom heb je een ERP-systeem nodig?

Wat betekent ERP? Deze afkorting staat voor Enterprise Resource Planning. ERP-bedrijfssoftware wordt gebruikt binnen organisaties en dient ter ondersteuning van diverse bedrijfsprocessen. Er zijn tal van redenen om een effectief ERP-systeem aan te schaffen. Bijvoorbeeld om als startende ondernemer direct een vliegende start te maken en snel te kunnen groeien, maar ook om als gevestigd ondernemer efficiënter en doeltreffender te kunnen gaan ondernemen. Wie wil professionaliseren kan eigenlijk niet zonder een goed ERP-systeem. In dit artikel leggen we daarom uit wat ERP is en kan, en waarom deze software, zeker ook in de IT en engineering, onmisbaar is.

Read More

NEXT STORY

Je urenregistratie digitaal ondertekenen: alles wat je moeten weten over onze nieuwe feature:

Een belangrijke module van onze alles-in-één business software ionBIZ is de tijdsplanning software. Tijdsplanning door middel van timesheets en urenregistratie is noodzakelijk om de uitvoering van projecten optimaal te laten verlopen. Bovendien zorgt onze urenregistratie tool ervoor dat je altijd snel en correct aan klanten kunt factureren. Met trots leggen we uit hoe onze nieuwe feature, het digitaal ondertekenen van de urenregistratie, deze module nog effectiever maakt.

 

Read More

NEXT STORY

Enterprise resource planning systeem: de 4 voordelen

Wanneer je binnen een organisatie succesvol projecten wil uitvoeren, is goede sturing van bovenaf, waarbij alle middelen en werkkrachten goed verdeeld worden, cruciaal. Dit verdelen van middelen wordt ook wel resource planning genoemd; een ingewikkelde en belangrijke taak binnen projectmanagement. Om dit proces efficiënt en nauwkeurig te laten verlopen, is het verstandig om te investeren in een Enterprise resource planning (ERP) systeem. Hieronder leggen we uit wat de voordelen zijn van een goed ERP-systeem.

Read More

CONTACTEER ONS

Bel of mail ons op elk moment u contact met ons wilt opnemen. Dat kan gaan om een idee voor een nieuwe functie, een vraag die u heeft, of om te brainstormen over een opwindend nieuw partnerschap.

Ondersteuning:

Contact

Marketing en verkoop:

Contact

Andere vragen:

Contact

© 2021 ionProjects - Privacy statement